Die Event-Saison entscheidet sich Monate, bevor die erste Einheit vom Anhänger kommt. Wer einen ruhigen September hat, hat im April die langweiligen Dinge erledigt. Hier ist die Checkliste, die wir bei den am besten geführten Betrieben sehen, ob sie nun Sanilog nutzen oder einen Notizblock.

1. Mit offenem Kalender kalkulieren

Kalkulieren Sie nie ein Event, ohne zu prüfen, was dasselbe Wochenende sonst noch bringt. Der klassische Saison-Killer sind zwei Festivals, ein Samstag und eine Anhänger-Einheit. Sanilog zeigt die Verfügbarkeit der Einheiten pro Wochenende. Ein Notizblock tut es auch, solange Sie ihn tatsächlich prüfen.

2. ADA-Einheiten zuerst zählen

ADA-Einheiten sind die knappe Ressource. Die meisten Flotten führen eine ADA auf je acht oder zehn Standardeinheiten, und Genehmigungen verlangen zunehmend mehr. Bestätigen Sie die ADA-Zahl schriftlich mit dem Veranstalter und dem Landkreis. Es ist die Einheit, die Sie am Tag selbst nicht ersetzen können.

3. Die Abholung beim Buchen der Anlieferung einplanen

Jeder plant die Anlieferung. Die Abholung am Montag danach ist der Stopp, der vergessen wird, und genau der wird zum Beschwerdeanruf eines Grünflächenamts. Buchen Sie beide Wege bei der Buchung. In Sanilog erstellt ein Event-Vertrag beide automatisch.

4. Die Genehmigung in die Akte legen, nicht ins Fahrzeug

Landkreise ändern Event-Genehmigungen ständig. Termine verschieben sich, Kapazitäten ändern sich, ADA-Anforderungen wandern. Bewahren Sie die Genehmigung beim Kundendatensatz auf und lesen Sie die Änderungen. In Sanilog leiten Sie die Änderung an Sani weiter, und er antwortet mit dem, was sich tatsächlich geändert hat, sodass nichts zwischen der E-Mail des Landkreises und Ihrem Plan verloren geht.

5. Abrechnen, solange das Gras noch platt ist

Event-Kunden zahlen am schnellsten in der Woche nach dem Event, solange Sie ihnen noch präsent sind. Rechnen Sie aus dem Service-Datensatz an dem Tag ab, an dem die Abholung erledigt ist, nicht zum Monatsende mit allem anderen zusammen.

Nichts davon ist clever. Genau das ist der Punkt. Der September wird gerettet, indem der April langweilig ist.