Az eseményszezon hónapokkal azelőtt eldől, hogy az első egység lekerülne az utánfutóról. Azok az üzemeltetők, akiknek nyugodt szeptemberük van, azok, akik unalmas dolgokat csináltak áprilisban. Íme az ellenőrzőlista, amelyet a legjobban vezetett cégeknél látunk végigmenni, akár a Sanilogot, akár egy jogi blokkot használnak.

1. Árazz nyitott naptárral

Soha ne adj árajánlatot egy eseményre anélkül, hogy megnéznéd, mi mást tart az a hétvége. A klasszikus szezongyilkos két fesztivál, egy szombat, és egy utánfutó egység. A Sanilog hétvégénként mutatja az egységek elérhetőségét. Egy jogi blokk is működik, amíg tényleg ránézel.

2. Először az ADA-egységeket számold

Az ADA-egységek a szűkös erőforrás. A legtöbb flotta minden nyolc-tíz standardra egy ADA-t futtat, és az engedélyek egyre többet írnak elő. Erősítsd meg az ADA-darabszámot írásban a szervezővel és a megyével. Ez az az egység, amit a nap folyamán nem tudsz helyettesíteni.

3. Tedd az elszállítást a beosztásba, amikor lefoglalod a kihelyezést

Mindenki ütemezi a kiszállítást. Az utána következő hétfői elszállítás az a megálló, ami feledésbe merül, és ez az, ami panaszhívássá válik egy parkfenntartótól. Foglald le mindkét lábat a foglaláskor. A Sanilogban egy eseménymegállapodás mindkettőt automatikusan létrehozza.

4. Az engedély a fájlba kerüljön, ne a teherautóba

A megyék folyamatosan módosítják az eseményengedélyeket. A dátumok eltolódnak, a kapacitás változik, az ADA-követelmények mozognak. Tartsd az engedélyt az ügyfél rekordjával, és olvasd el a módosításokat. A Sanilogban továbbíthatod a módosítást a Saninak, és az válaszol azzal, hogy valójában mi változott, így semmi nem csúszik el a megye e-mailje és a beosztásod között.

5. Számlázz, amíg a fű még lapos

Az eseményenkénti ügyfelek a leggyorsabban az esemény utáni héten fizetnek, amíg még valósak vagy nekik. Számlázz a szervizelőzményből azon a napon, amikor az elszállítás lezárul, ne hónap végén az összes többivel együtt.

Ebben semmi sem zseniális. Pont ez a lényeg. Szeptembert az menti meg, ha április unalmas.