Сезон мероприятий решается за месяцы до того, как первая единица съедет с прицепа. Операторы, у которых спокойный сентябрь, это те, кто делал скучные вещи в апреле. Вот чек-лист, который мы видим у лучших компаний, неважно, используют они Sanilog или обычный блокнот.
1. Считайте с открытым календарём
Никогда не рассчитывайте мероприятие, не посмотрев, что ещё держат эти выходные. Классический убийца сезона это два фестиваля, одна суббота и одна прицепная единица. Sanilog показывает доступность единиц по выходным. Блокнот тоже работает, если вы действительно в него заглядываете.
2. Сначала считайте единицы ADA
Единицы ADA это дефицитный ресурс. В большинстве автопарков одна ADA на каждые восемь или десять стандартных, и разрешения всё чаще требуют больше. Подтвердите количество ADA письменно с организатором и округом. Это та единица, которую в день не заменишь.
3. Поставьте вывоз в расписание, когда бронируете доставку
Доставку планируют все. Вывоз в понедельник после это точка, которую забывают, и именно она превращается в жалобу из управления парков. Бронируйте оба плеча сразу при бронировании. В Sanilog договор на мероприятие создаёт оба автоматически.
4. Держите разрешение в файле, а не в машине
Округа постоянно меняют разрешения на мероприятия. Сдвигаются даты, меняется вместимость, двигаются требования по ADA. Держите разрешение при карточке клиента и читайте поправки. В Sanilog вы можете переслать поправку Sani, и он ответит, что именно изменилось, так что ничего не проскользнёт между письмом округа и вашим расписанием.
5. Выставляйте счёт, пока трава ещё примята
Клиенты по разовым мероприятиям платят быстрее всего в неделю после события, пока вы для них ещё реальны. Выставляйте счёт из записи об обслуживании в день, когда закрыт вывоз, а не в конце месяца вместе со всем остальным.
Ничего из этого не хитро. В этом и суть. Сентябрь спасается тем, что апрель был скучным.